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常见问题

如何通过Office 365解决企业协作的复杂需求?

作者:云杰 发布时间:2020-07-24 17:28:50点击:

  如何通过Office 365解决企业协作的复杂需求?

  Office 365协同办公越来越受企业用户的青睐,因为Office 365解决了企业协作遇到的复杂需求,保证了企业远程员工的工作互联性,加强了企业之间的协同办公能力。

  企业在进行业务开展时通常面临的问题:

  1.经常性的出差导致与团队的会议不能及时开展,错过必要的沟通时间;

  2.希望达到移动设备与PC协同工作以减少不必要的时间支出;

  3.将信息共享给合作伙伴时,总会担心安全性有所顾虑。

  4.制定初期项目方案要求时效性,方案交换修改浪费太多时间和精力;

  5.频繁的切换应用程序,紧追应用程序新版本,耗费时间,降低效率;

  6.为找到急需的资源,总是需要花费大量的时间

  Office 365是为企业打造的完整的办公云服务,将桌面端应用的优势结合企业级邮件处理、文件分享、即时消息和可视络会议的需求融为一体解决了以上存在的问题。

  1.随时随地开展工作

  借助于Office 365,企业用的员工可以利用自己的设备(手机、平板、笔记本等),通过络随时随地访问数据、进行文档的在线存储和安全共享业务信息。Office 365支持多人同时协同对文档进行编辑,跟踪项目的新进展,提高了工作效率。
 

  2.保护数据安全

  Windows 10系统经过了十几个月的测试阶段,在安全性能方面也有很大提升。Office 365也获得全球12个国家50项安全、可信云平台认证。获得公安部认证的安全等级保护三级,工信部可信云,以及GB18030安全认证。
 

  3.日程管理及会议邀请

  通过Office 365可以比较日历以安排会议,访问协作功能,包括共享的日历、组、全球地址列表、外部联系人、任务、会议室和委派功能,功能直观清晰。会议被邀请者可以通过调度助手查看他人忙闲时间,并且建议新的会议时间。

  Office 365的出现和普及能让用户在不同种类的设备上使用,利用碎片化时间实现更高效的沟通,是企业值得考虑的一款很具价值的办公软件。

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