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值得企业避免的Office 365迁移错误

作者:云杰 发布时间:2020-08-31 17:42:21点击:

   值得企业避免的Office 365迁移错误

  Office 365是当今强大,新的企业IT系统之一。在使用这些系统之前,您将需要首先进行Office 365迁移。与大多数组织一样,您可能拥有许多旧版系统,数据库和软件。此外,您有不同的部门利用现有IT环境的不同迭代。这就是为什么将所有这些数据传送到新平台会非常具有挑战性的原因。

  以下是一些应避免的常见迁移错误:

  1.没有培训终用户

  建议对您企业的终用户进行培训,例如解释其文件和数据的新存储位置。这使他们能够以更快的速度“适应”。除此之外,培训终用户实际使用新功能和工具也很重要。否则,您可能无法在迁移上获得可观的投资回报。

  2.没有理由迁移

  迁移到Office 365是否可以帮助您实现业务目标?还是将满足您的IT需求。没有可靠的业务案例,即使Office 365的工具很吸引人,此举也可能是不必要的。您应该明白您的企业能从迁移中获得什么优势否则您可能只是通过迁移来浪费资源。

  3.缺少后期迁移计划

  将文件迁移到Office 365后,您将需要确保一切正常进行,而不会出现故障。此外,您需要制定一个迁移后计划,其中应包括归档,审核,内容策略,监视和管理事项。如果您不准备面对意外问题,则迁移过程可能会延迟。

  4.不知道上传限制

  在某些情况下,企业可能无法上载其整个文件和数据库,即,他们可能需要在几天的时间内执行迁移过程。是的,Office 365是一个很大的平台,但是,您仍然会遇到上传限制,您应该知道并有效进行避开。

  5.内容无法统一管理

  假设您现有的服务器是Point A,而Office 365是PointB。认为迁移过程只是将一个人的文件从Point A传输到Point B,然后将它们保留原样,这是一个误解。

  Office 365迁移过程为企业所有者了一个很好的机会,例如,存档从未访问过的文档库,精简现有电子邮件收件箱等。

  6.没有留出足够的时间

  即使他或她正在处理现成的迁移,也需要考虑不可预见的变量。考虑到这一点,重要的是要留出足够的时间来解决瓶颈,并在迁移过程中从潜在的停机时间中恢复过来。

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