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视频会议的常见陷阱

作者:云杰 发布时间:2021-05-14 09:50:05点击:

  

     视频会议仍然是企业最需要的通信服务之一。如今,几乎每家公司都以某种形式使用视频会议,以降低差旅成本,改善协作,简化会议并增强客户支持。

  不过,这并不意味着所有公司都在正确地进行视频会议。

  实际上,许多公司都被不安全,昂贵且操作效率低下的系统所阻碍。

  以下是企业在视频会议解决方案中遇到的一些常见陷阱:

  缺乏标准化:根据一项研究,有54%的美国工人定期参加视频会议,但不到四分之一的人使用付费企业服务。70%的用户使用FaceTime和Skype等免费服务。

  这不仅不专业,而且风险很大。员工应使用经过批准的单一视频会议平台。

  影子IT:当员工开始流氓并使用他们自己的视频会议技术时,这会导致影子IT,从而使IT无法控制员工在整个组织中的通信方式。简而言之,IT无法保护或管理他们不了解的系统。

  这可能会导致许多安全问题。例如,某些通信平台允许员工将记录存储在其本地设备或云系统中。发生这种情况时,敏感信息就会变得孤立起来,并且容易被不良行为者访问。

  可访问性差:我们都去过那里:您正在等待团队成员登录会议,但由于密码或软件相关问题,他或她无法进入

  同样,如果IT人员无法了解员工使用的会议平台,则无法解决此类问题。通常,由于员工根本无法参加会议,因此必须重新安排会议或取消会议。

  高带宽消耗:另一个常见问题是带宽消耗。视频会议会占用大量带宽,从而拖累网络上的其他用户。

  为了防止这种情况的发生,IT需要配备下一代工具,例如软件定义的广域网(SD-WAN),以对网络中的流量进行优先级排序。如果没有SD-WAN,视频会议几乎肯定会导致性能问题。

  在云杰通信,我们专业为企业提供稳定可靠的企业网络专线、MPLS-VPN、SD-WAN等连接选项,致力于为企业提供高速的国际网络访问、企业远程组网等网络连接。

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