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使用Office 365时如何安全防范电子邮件黑客入侵?
用户在使用Office 365时是如何在无意间遭受到黑客攻击的?应该如何普及知识减少此类事件的持续发生?
1.用户从合法的来源收到一封电子邮件;
2.该电子邮件包含指向文档(例如发票、优惠券等)引导性的链接。
3.当您单击链接时,将向用户显示Office 365的用户名和密码屏幕。
4.用户将输入其电子邮件地址和密码,但会收到一条消息,指出密码不正确。
由于这不是真实的Office 365网站,它是一个欺骗网站,通过各种指引性的信息指示您跟着她的指示进行行动,旨在完全像Microsoft使用的电子邮件和密码提示一样。
现在,在后台,黑客网站已记录了用户名和密码详细信息,并且黑客可以访问用户邮箱和Office 365帐户。
有多种方法可以防止上述情况发生,但是最有效的两种方法如下:
用户教育:应向用户提供有关仿冒电子邮件和网站的危害的教育,例如:如果向您显示登录屏幕、当您不希望使用该屏幕时,则永远不要尝试登录。
多重身份验证:企业应该实施第二个登录要求,而不是仅仅依靠用户名和密码。在上面的示例中,同样的您可以实现SMS代码的使用,因此,要访问用户邮箱,黑客将需要电子邮件地址,密码和发送给用户手机的代码。
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